
在實行網(wǎng)絡(luò)計劃法的情況下,只要自己了解白己的崗位工作就可以實行,盡管這樣,仍需采用和以前不同的方法,采用新的管理方法是要花費氣力和時間的。實際上可以說幾乎沒有順利進(jìn)行這種活動的先例。一般說來,大多數(shù)是從想要應(yīng)用時起,經(jīng)過三個月乃至半年左右才能準(zhǔn)備就緒開始實施。在這段時間里,逐步選點試行,以及舉辦短訓(xùn)班和巡回主講等。采用短期培訓(xùn)的辦法,要事先準(zhǔn)備好講稿材料,用五到十天時間,先培養(yǎng)一批能初步應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的骨干,以便正確地指導(dǎo)大家有步驟地轉(zhuǎn)到這種新的計劃管理方法上來。在培訓(xùn)人員中,應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)同志、業(yè)務(wù)部門的負(fù)貴同志和管理人員參加,組成一支推廣網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的隊伍。
面上的普及工作十分重要,可以采用講大課的方式,使大家了解其作用和基本原理,熟悉和掌握專用術(shù)語、作圖技巧,并認(rèn)真按崗位責(zé)任制和規(guī)章制度辦事。由于網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種新的管理技術(shù),故以選擇周期較短、復(fù)雜性較小、外部依賴條件較少、卻又比較重要的任務(wù)作為試點對象為宜。這樣做有利于各級領(lǐng)導(dǎo)重視,能較快地得到試點經(jīng)驗,取得對新管理方法全過程的感性認(rèn)識。實踐證明,對于組織領(lǐng)導(dǎo)得力的單位,從確定試點對象到第一次調(diào)度會約需二、三周時間,再經(jīng)過調(diào)整體制、建立規(guī)章制度和一段時間的鞏固,就具備了全面推行網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的條件。
在試點初期,從事推廣網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的管理人員所面臨的工作是相當(dāng)多的:要掌握比過去細(xì)得多的情況,要熟悉過去不太熟悉的業(yè)務(wù),要制作計劃流程圖和進(jìn)行分析計算,要逐步建立與推行一套新的管理制度。由于采用新的管理形式,他們還可能要承擔(dān)過去是幾個人分別承辦或由幾個管理部門分別辦理的業(yè)務(wù)。特別是在新的管理形式未建立起來之前,工作量一般都要增大,需要有關(guān)方面的關(guān)心和支持。
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進(jìn)行計劃管理時,會出現(xiàn)很多新情況、新問題,而加強領(lǐng)導(dǎo)、及時解決問題是順利進(jìn)行試點的重要條件。具體地說,領(lǐng)導(dǎo)同志要自己動手,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,要組織好骨千隊伍的學(xué)習(xí),在試點時,要動員布置,并參加任務(wù)分析和網(wǎng)絡(luò)圖的編制,要組織縮短關(guān)鍵路線、尋找最優(yōu)的方案的研究,要主持定期的調(diào)度會議,要調(diào)整或改革一些管理機構(gòu),并制定一些新的規(guī)章制度。這樣做,領(lǐng)導(dǎo)者本身也必能很快地熟悉掌握業(yè)務(wù),提高自己的領(lǐng)導(dǎo)管理水平。